오늘은 영문 인보이스 양식 (Invoice)을 공유해 보도록 하겠습니다.
인보이스는 물품을 해외로 수출할때 발송되는 서류이다. 물품에 대한 정보가 적혀 있는데, 물품명, 수량, 단가, 주요 사항 등이 적혀 있는 것으로 한글로는 인보이스라 말하고 영문으로는 Invoice 등으로 표기 된다. 견적송장이나 상업송장이라고 부르기도 하는데 인보이스 양식은 무역거래에 반드시 있어야하는 양식이다.
인보이스 양식은 송장 및 세관 신고시 증빙 서류가 됩니다. 이유는 해외 수입 수출 거래에서 주고받는 물품에 대한 상세 내역이 기록이 되어있는데, 해외 수출입 거래 시에 송장으로 사용이 되기 때문입니다. 거래 명세서, 대금청구서, 매입 명세서 등으로 이용이 되며, 영수증과 비슷한 역할을 하게 되는 것입니다.
무역 거래에 사용이 되는 양식이다 보니 인보이스 양식은 기본이 영어로 작성이 됩니다. 우리나라에서는 견적송장이라고 부르기도 하는데, 수입업체가 구매하려는 물건에 대해 가격을 확인하거나 수입허가, 외화 배정 등에 필요하여 수출자에게 요청할 경우 작성하여 보내지게 됩니다.
영문 인보이스 양식은 크게 두가지로 활용이 되게 되는데 하나는 견적송장, 하나는 상업송장으로 이용이 됩니다. 상업송장의 경우 대금 청구서 및 매입 명세서 역할을 하게 되는 거래 상품 명세서가 됩니다. 이는 증빙자료로 중요하게 사용하게 되며, 세관에서 물품을 신고 시에 세관신고서와 함께 증빙의 역할을 하여 함께 제출해야 합니다.
아래는 제가 기존에 다른 포스팅으로 영문 인보이스 양식을 올려 두었었는데 이에 대한 포스팅으로 갈 수 있도록 제공합니다. 기본적인 내용 및 작성방법과 함께 제공을 해보니 필요하시면 이용해 보시기 바랍니다.
